NAŠE PROJEKTY
Roční plán bez zmatků
Co jsme zajišťovali
-
Identifikace nákladů nad jednotlivými výrobními položkami
-
Sběr dat v ERP systému a účetnictví
-
Analýza režijních nákladů
-
Zohlednění dopadů z přecenění derivátových operací, prodeje DHM
-
Vytvoření struktury dat
-
Nastavení tabulek a vzorců
-
Nastavení reportovací tabulky pro management
-
Komunikace s managementem o výsledcích

Dopady projektu
-
Nastavení opakovaně využitelné tabulky
-
Zjednodušení aktualizace dat
-
Zkrácení doby pro tvorbu ročního plánu
-
Srozumitelnější výstup pro management
-
Včasná informovanost managementu
Podpora, která posouvá projekty dál
Co jsme zajišťovali
-
Konzultace jednotlivcům k řízení jejich time managementu
-
Identifikace úzkých míst
-
Vytvoření návrhů na změnu systému v plánování a realizaci úkolů
-
Pomoc s implementací změn do systému firmy
-
Dohled nad konkrétními projekty
-
Návrh na změnu v náplních prací a organizační struktuře

Dopady projektu
-
Snížení počtu úkolů po termínu
-
Snížení počtu osobních konfliktů
-
Změny v náplni práce jednotlivců
-
Systematické zadávání úkolů přes projektový nástroj Jira
-
Eliminace alternativní předávky úkolů – ústně, chat, mail
-
Vytvoření sdíleného úložiště dat
-
Zavedení pravidelných porad
-
Zavedení reportů pro vyhodnocení aktivit konkrétních oddělení
HR v číslech
Co jsme zajišťovali
-
Analýza potřeb HR managerky
-
Definovaní zdrojových dat
-
Návrh KPI ukazatelů pro HR oddělení
-
Vytvoření struktury dat
-
Nastavení tabulek a vzorců
-
Nastavení reportovací tabulky pro management
-
Vytvoření navazující tabulky vzdělávání

Dopady projektu
-
Nastavení opakovaně využitelné tabulky
-
Detailnější výstup pro management
-
Vyšší informovanost o dopadech změn na HR oddělení
-
Vyšší informovanost o aktualitách na HR oddělení
-
Zvýšení schopnosti včas reagovat na změny související s odchody, koncem zkušební doby,..
Zmapováno a vyřešeno
Co jsme zajišťovali
-
Analýza stávajících firemních procesů
-
Vytvoření map procesů
-
Vytvoření pracovních postupů na základě konzultací s odpovědnými pracovníky
-
Vzájemné propojení map a pracovních postupů

Dopady projektu
-
Vytvoření dokumentace využitelné při zaškolování a ISO
-
Úspora času při zaškolování
-
Popsání procesů
-
Vyjasnění procesů a odpovědných pracovníků

Personální systém PINYA
Co jsme zajišťovali
-
Poptávkovo-nabídkové řízení
-
Proces implementace včetně importu dat
-
Tvorba video návodů pro personál
-
Následná správa a administrace systému
-
Návrh řešení, která splňují požadavky personalistky, ale jsou realizovatelná v systému.
-
Cílem tohoto projektu bylo zvýšit efektivitu práce na personálním oddělení.
Dopady projektu
-
Sjednocená a online evidence pro všechny spolupracující zaměstnance
-
Omezilo se přepisování dat a zbytečné tabulky.
-
Automatické generování personální dokumentace.
-
Elektronické podepisování dokumentů.
-
Automatická komunikace se zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání.
-
Vytvoření evidence pro Správu majetku a E-learning.
-
Automatizace některých úkonů, jako rozesílání výzev k lékařským prohlídkám nebo zápisy do e-learningu
.png)
Dokumentace pro dotaci výzva Technologie 4.0
Co jsme zajišťovali
-
Definice zadání a rozsahu projektu – propojení výrobních a IT technologií.
-
Poptávkovo-nabídkové řízení.
-
Komunikace s dotační agenturou a přenos požadavků na dodavatele.
-
Zpracování podnikatelského záměru, tak aby splňoval požadavky MPO.
-
Cílem tohoto projektu bylo získat dotace pro nově otevíranou divizi firmy.
Dopady projektu
-
Snížení potřeby financování z cizích zdrojů.
-
Rychlejší ekonomická návratnost.
-
Uvolnění cash flow.
-
Společnosti se dotaci podařilo získat ve výši 40% z celkově žádaných nákladů.
.png)
Whistleblowing
Co jsme zajišťovali
-
Zjištění základních informací
-
Koordinace komunikace s advokátní kanceláří.
-
Kontrola veškeré dokumentace.
-
Implementace prvků Whistleblowingu do firmy.
-
Cílem tohoto projektu bylo – získat funkční, efektivní, ale nenákladné řešení tak, aby firma splnila zákonnou povinnost
Dopady projektu
-
Nastavený systém whistleblowingu bez zatížení personalisty.
-
Systém hlášení pro zaměstnance je možný přímo z HR systému.
-
Seznámení se směrnicí provedeno formou e-learningu vč automatického zápisu všech nově příchozích zaměstnanců.
-
Podařilo se zavést řešení bez jakýchkoliv dalších udržovacích nákladů.
.png)
Controlling a reporting pro majitele restaurace
Co jsme zajišťovali
-
Kontrola business plánu a stanovení variant, při kterých dosahuje restaurace různého zisku.
-
Nastavení analytik účtů pro snadnější vyhodnocování účetních dat.
-
Stanovení klíčových ukazatelů
-
Pravidelné vyhodnocování účetních dat a plánu.
-
Report majiteli firmy o hospodaření.
-
Cílem projektu bylo – zajistit, aby měl minoritní majitel ucelený ekonomický přehled i v průběhu roku.
Dopady projektu
-
Jednodušší orientace v účetních datech.
-
Minoritní majitel měl průběžné informace o hospodaření firmy.
-
Efektivnější komunikace mezi společníky.

Audit ERP systému SyteLine
Co jsme zajišťovali
-
Vyvolání potřeby auditu.
-
Definice potřebných kroků před zahájením auditu
-
Koordinace vzájemných jednání mezi IT a zaměstnanci.
-
Řízení týmu na straně zadavatele.
-
Určení klíčových ukazatelů pro jednodušší kontrolu managementu a jejich zavedení do systému.
-
Hledám řešení mezi IT a zaměstnanci s ohledem na ekonomickou efektivitu.
-
Cílem projektu je zautomatizovat práci, eliminovat zbytečné tabulky a dotváření dat mimo software, vytvořit nástroj pro snadnou a okamžitou kontrolu.
Dopady projektu
-
Oživili jsme APS přímo v systému.
-
Nastavili se KPI na úrovni oddělení logistiky.
-
Nastavení reportů pro okamžitou informaci o hodnotě skladu po jednotlivých dílech, stavu plnění požadavků zákazníka.
-
Nyní pracujeme na propojení dat nad zacházkou tak, aby se jednoduše dala ověřit její ziskovost a další…